Aktenscan in
Rekordzeit
Geheftet, gerissen, verknittert. Quittungen, Belege, Post-its: Bringen Sie Ihre Altakten in die E-Akte. Mit der X-NRW Gesamtlösung scannen Sie Alt- und Bestandsakten direkt aus dem Ordner, ohne zeitfressende Scanvorbereitung.
Das Problem beim klassischen Aktenscan
Wer schon einmal tausende Seiten Papier aus Leitz-Ordnern befreit, entheftet, entklammert und auf ein Vorlagenglas oder in einen Standard-Einzugsscanner gelegt hat, weiß: 80% der Kosten und der Zeit entfallen auf die Vorbereitung.
Die Vorbereitung
Jedes Blatt muss auf Klammern geprüft werden. Risse müssen geklebt, kleine Formate auf Trägerpapier kopiert werden. Hohe Personalkosten sind die Folge.
Die Stapelscanner
Standard-Scanner verlangen normiertes Papier (DIN A4) und einfache Dokumente. Schwierige Materialien führen in der Regel zum Papierstau.
Direkt aus dem Ordner scannen, in einem Schritt
Die OPEX-Technologie ermöglicht es, direkt aus dem Ordner zu scannen, auch schwierige Materialien. Vorbereitung und Scanvorgang passieren in einem Durchlauf.
Unser Scanprozess für kommunale Archive
Beim massenhaften Aktenscan geht es nicht nur um Schnelligkeit, sondern vor allem um Bedienbarkeit und Prozesssicherheit. Wir liefern Ihnen nicht nur die weltweit einmaligen OPEX-Scansysteme, sondern verknüpfen sie auf Wunsch mit einer TR RESISCAN konformen Workflow-Software, die Siegelung, Transfervermerk und Übergabe in Ihr DMS / Ihre E-Akte übernimmt.
Schwieriges Aktenmaterial in Aktion
Heftklammern, gerissene Seiten, Klarsichthüllen, Stapelscan: Sehen Sie das OPEX-System bei typischen Aktenscan-Herausforderungen.
Schwieriges Scangut
Mit dem OPEX FalconV+ RED lassen sich gerissene, geklebte und geknickte Materialien ohne manuelle Vorbereitung scannen.
Geheftete Unterlagen
Heftklammern können im letzten Blatt verbleiben und müssen nicht entfernt werden. Der OPEX FalconV+ RED zieht geheftete Unterlagen direkt ein.
Klarsichthüllen
Dokumente in Klarsichthüllen scannen, ohne sie einzeln herausnehmen zu müssen.
Stapelscan
Automatische Stapelerkennung am OPEX FalconV+ RED. Saubere und schwierige Dokumente in einem Durchlauf, ohne Umrüstzeiten.
Häufig gestellte Fragen zum Aktenscan
Häufige Fragen zu Ablauf, Datenschutz und Technik.
Ähnliche Rahmenbedingungen in Ihrer Behörde?
Jede Verwaltung hat individuelle Anforderungen. Sprechen Sie mit uns über Ihre spezifischen Herausforderungen und lassen Sie uns gemeinsam eine maßgeschneiderte Lösung finden, wie wir es bereits an vielen anderen Stellen erfolgreich gelöst haben.