OPEX® FalconV+ RED:
Bis zu 70% weniger Personalbedarf
Das Scansystem für die One-Touch-Verarbeitung unterschiedlichster Dokumente in Ihrer Verwaltung. Ohne zeitraubende Dokumentenvorbereitung.
Minimale Dokumentenvorbereitung
Manuelle Vorbereitung ist der größte Kostenfaktor. Mit dem OPEX FalconV+ RED wurde ein Gesamtkonzept geschaffen, das diese manuellen Prozesse minimiert.
Ausgleich von Personalknappheit
Die Lösung ist für eine 1-Personen-Bedienung konzipiert ("One-Touch-Scanning"). Durch die automatisierte Dokumentenvorbereitung sinkt der Personalbedarf hier erheblich.
Scannen von schwierigem Scangut
Verarbeitet Risse, Falten, Quittungen, Klarsichthüllen und getackertes Papier gleichermaßen in einem Rutsch. Ganz ohne aufwändige Umrüstzeiten am Gerät.
Der einzige Scanner mit integriertem Brieföffner
Erleben Sie das "Drop & Scan"-Verfahren in Aktion. Sehen Sie, wie der OPEX FalconV+ RED die Digitalisierung der Tagespost revolutiert.
Mit einer Person. Ohne Scanvorbereitung.
Scannt eine erstaunliche Materialvielfalt
Das System verarbeitet, woran herkömmliche Stapelscanner scheitern. Sehr zur Freude der Scan-Operatoren.
Geöffnete Briefumschläge
Der Umschlag wird einfach mitgescannt. Das ist doppelt wichtig: Er enthält oft aktenrelevante Informationen und dient dem System automatisch als Sendungstrenner. Damit entfällt einer der größten Vorbereitungsschritte, nämlich dem Scanner per Barcode-Aufkleber oder Trennblatt zu zeigen, wo eine Sendung endet und die nächste beginnt.
Beschädigte Dokumente
Risse, fehlende Ecken und geklebte Stellen laufen flach auf dem Förderband unter die Scanzeile.
Papier mit Tackernadeln
Die Klammer darf im letzten Blatt bleiben: auseinanderziehen, auflegen, fertig.
Quittungen & Bons
Lose auflegen genügt, auch zerknittert und ausgeblichen.
Plastikkarten & CDs
Harte Medien bis 1,4 mm Stärke laufen flach auf dem Förderband mit.
Klarsichtfolien
Dokumente werden direkt in der Hülle gescannt.
Umschläge mit Papp-Rückwand
Steife, mehrlagige Sendungen laufen mit der übrigen Post durch.
Zerknickte & gefaltete Dokumente
Starke Knicke und Faltungen führt das Förderband flachliegend unter die Kamera.
Dokumententrenner & Registerblätter
Dicke Trennblätter und Registerkarten werden direkt miterfasst.
Visitenkarten
Kleine Kartenformate laufen lose mit, ohne Sonderbehandlung.
Lange Papiere bis 254 cm
EKG-Streifen, Messprotokolle und Pläne in einem einzigen Durchgang: bis 254 cm.
Sonderformate
Was ist mit Dokumenten, die nicht vom OPEX-Scanner gescannt werden können?
Gebundene Unterlagen, notarielle Urkunden mit Siegel oder Ösung, Formate über DIN-A4-Höhe: Für solche Sonderfälle lassen sich externe Flachbett- und Auflichtscanner direkt an den OPEX-Scanner anbinden.
- 1Vorgang am OPEX scannen, zum Beispiel Blatt 1 bis 5.
- 2Sonderformat am Flachbett- oder Auflichtscanner erfassen: Blatt 6 und 7.
- 3OPEX Import Funktion drücken: Blatt 6 und 7 fügen sich an der richtigen Stelle in die laufende Datei ein.
- 4Einfach weiterscannen am OPEX: Blatt 8 bis 10 laufen wie gewohnt hinterher. Am Ende steht eine durchgehende Datei.
Das nachträgliche Zusammenführen von Dateien aus getrennten Scan-Verzeichnissen entfällt vollständig. Welche Anbindung zu Ihren Vorgängen passt, wissen wir aus der Praxis und beraten Sie gern.
Beratung anfragenAusgangsbasis: ein Vorgang mit 10 Blatt
Blatt 6 und 7 sind Sonderformate: gesiegelt, geöst, mit notarieller Banderole oder Überformate.
Ergebnis: eine durchgehende Datei
0 / 10 SeitenPosteingangs-Scan in Aktion sehen
Brieföffner, Heftklammern, Quittungen, schwieriges Scangut: Sehen Sie den OPEX FalconV+ RED bei der Verarbeitung typischer Eingangspost.
Alleinstellungsmerkmale bei der Beschaffung
Durch zahlreiche angemeldete Patente unterstreicht der OPEX FalconV+ RED seine einzigartige Stellung auf dem deutschsprachigen Markt. Diese patentgeschützten Alleinstellungsmerkmale (insbesondere die Kombination aus Scannergehäuse, Arbeitsfläche und dem revolutionären Papiereinzug) erleichtern öffentlichen Auftraggebern die Beschaffung maßgeblich.
Technische Ausstattung im Detail
Ein System, das sich an Ihre Anforderungen anpasst. Nicht umgekehrt. Entdecken Sie die Leistungskennzahlen.
Tippen Sie auf die +-Punkte, um die Komponenten des Scanners zu erkunden.
- Scangeschwindigkeit
- Bis zu 230 Seiten (115 Blatt) pro Minute A4 bei 300 dpi
- Inline-Erkennung
- OCR, OMR, Barcodes (1D/2D), Dokumenttyp-ID
- Medien- & Zustandserkennung
- Zuverlässige Doppelblatterkennung, Erkennung von Höhe, Länge, Schräglage und Briefumschlag (als Trenner)
- Scanqualität
- Bis zu 600 dpi
- Schräglagenausgleich
- Automatisch
- Abmessungen (HxLxT)
- 157 cm x 282 cm x 107 cm (zerlegbar für 90 cm Türrahmen)
- Scanformate Länge
- Von 8,90 cm bis 254,00 cm
- Scanformate Breite
- Von 5,08 cm bis 30,48 cm
- Zuführungsarten
- Einzelblatt, Stapelzuführung, Rescan-Zuführung (mit automatischer Umschaltung)
- Sortierfächer
- 5 programmierbare Fächer
- Gerade-aus-Fach
- 1 Fach für dicke Materialien
- Sensoren
- 7 Ultraschall-Doppelblatteinzugssensoren (Höhensensor deaktivierbar)
- Mitgelieferte Basis-Software
- CertainScan® v6.10 64-Bit Host Software, CertainScan® Edit, CertainScan® Transform, Windows 11 64-Bit
- Interaktion
- 22”-Touchscreen Monitor, kabellose Maus/Tastatur, Gestensteuerung, Kurzbefehle
- Wartungsintervalle
- Monatliches, vorbeugendes Wartungskonzept
- Störungsbeseitigung
- Garantierte Beseitigung im Fehlerfall
Modularer Aufbau. Wahlweise ohne Brieföffner.
Welche Variante sinnvoll ist, hängt von Ihren konkreten Anforderungen und Workflows ab. Die Scaneinheit selbst ist in beiden Varianten identisch: dieselbe Geschwindigkeit, dieselbe Materialvielfalt, dieselben Funktionen. Der einzige Unterschied ist der vorgelagerte, integrierte Brieföffner.
Jederzeit nachrüstbar oder abrüstbar
Diese Entscheidung ist nicht endgültig. Der Brieföffner lässt sich nachrüsten oder abrüsten, wenn sich Ihre Anforderungen im Laufe der Zeit ändern. Sie legen sich also nicht dauerhaft fest, sondern wählen die Konfiguration, die heute zu Ihrem Aufkommen passt. Welche Ausbaustufe für Ihre Verwaltung die richtige ist, finden wir im Gespräch gemeinsam heraus.
Zwei Anwendungsbereiche. Ein System.
Der OPEX Scanner ist neben dem offensichtlichen Einsatzbereich des Scannens von Tagespost, ebenso einzigartig geeignet Alt- und Bestandsakten zu scannen durch seine große Materialvielfalt.
OPEX Falcon V+ RED
1 Hardware • 2 Welten
Scannen von Tagespost
Der integrierte Brieföffner ist prädestiniert für ein effizientes und personalschonendes Scannen der Tagespost für den digitalen Posteingang
Digitaler Posteingang entdecken →Scannen von Akten
Ob mit oder ohne Brieföffner (optional) ist die Materialvielfalt der Schlüssel zu einem hochproduktiven Scannen von Akten.
Aktenscan Lösung ansehen →Das Beleg-Vorbereitungs-Dilemma:
Warum herkömmliche Scanner im Posteingang Zeit fressen
Wenn Organisationen die Effizienz ihrer Poststelle bewerten, liegt der Fokus meist fälschlicherweise auf der reinen Scan-Geschwindigkeit (Blatt pro Minute). Die Realität ist jedoch: Bis zu 80 Prozent der Prozesskosten entstehen vor dem eigentlichen Scanvorgang, bei der manuellen Dokumentenvorbereitung.
Der klassische Prozess: langsam, teuer und personalintensiv
Bei herkömmlichen Stapel- oder Einzugsscannern (ADF) muss das Papier perfekt vorbereitet sein, bevor es gescannt werden kann. Umschläge müssen geöffnet, Dokumente entnommen und entfaltet, Heft- und Büroklammern mühsam vollständig entfernt werden. Risse müssen geklebt, Post-its abgelöst und verschiedene Formatgrößen (von der kleinen Tankquittung bis zur dicken Akte) händisch vorsortiert werden.
Dieser Vorgang ist so zeitaufwendig, dass in der Regel bei kleinem bis mittlerem Postaufkommen zwei bis drei Mitarbeiter ausschließlich mit dem "Prep-Prozess" (Scanvorbereitung) beschäftigt sind, um einen einzigen Stapelscanner kontinuierlich mit Material zu füttern. Diese asynchrone und personalintensive Arbeitsweise ist der größte Kostentreiber in der digitalen Posteingangsbearbeitung.
Die Lösung: Reduzierung der Scanvorbereitung und Scanner mit großer Materialvielfalt
Die OPEX-Technologie (wie beim FalconV+ RED) eliminiert diesen Flaschenhals durch einen radikal neu entwickelten Scanner. Das System verbindet eine ergonomische Arbeitsstation mit einem integrierten Brieföffner und modernster Scantechnologie für die Verarbeitung unterschiedlichster Materialien.
Der Bediener nimmt die ungeöffneten Umschläge, legt sie in den integrierten Brieföffner, das System fräst die Oberkante und schneidet die Seitenkante Millimetergenau auf und hält den geöffneten Briefumschlag durch Saugnäpfe so fest, dass der Scan-Operator den Inhalt des Briefs vollständig eingesehen und entnehmen kann.
Der Inhalt je nach Art und Beschaffenheit aufgefaltet, getackerte Materialien werden gekonnt mit einem Schwung auseinander gezogen und die Blätter werden entweder einzeln oder im Stapel auf das Förderband gelegt, welches die Dokumente zur Scaneinheit befördert.
Das zeitfressende Einfügen von Trennblättern zur Sendungstrennung entfällt dabei vollständig, da der Scanner stets den Briefumschlag als Sendungstrenner erkennt. Für den Fall, dass kein Briefumschlag vorhanden ist, oder Akten gescannt werden, gibt es Kurzbefehle, Tastenkombinationen, Fußschalter oder ähnliche Funktionen, um schnell und zuverlässig eine Trennung vorzunehmen. Selbstverständlich erkennt das Scansystem aber auch standardisierte Trennblätter (Patchblätter) und kann darüber hinaus auf Wunsch spezielle Formate nach Höhe, Breite und Dicke als vordefinierten Sendungstrenner erkennen.
Fazit: Der Paradigmenwechsel im Posteingang
Statt Belege in zeitfressender Handarbeit für den Scanner vorzubereiten, ist ein OPEX-Scanner strukturell darauf ausgelegt, Dokumente exakt so zu verarbeiten, wie sie aus dem Umschlag kommen. Das Resultat ist eine echte Ein-Personen-Bedienung ("One-Touch-Verarbeitung"), welche den Personalbedarf im Posteingang messbar um bis zu 70 % senken kann im Vergleich zu traditionellen Scanprozessen.
Referenz
Aus der Praxis: Stadt Wuppertal
"Die traditionellen Scan-Methoden waren keine Alternative für uns. Wir wussten, dass wir neue Wege gehen mussten.
Das Ziel, nicht nur für unsere Mitarbeitenden, sondern auch für die Bürger:Innen Wuppertals eine spürbare Verbesserung zu erzielen, haben wir guten Gewissens erreicht. …"
Die Hardware ist nur der Anfang
Die stärkste Scanner-Hardware entfaltet ihr volles Potenzial erst mit der passenden Workflow-Software. Ein effizienter Gesamtprozess für die Digitalisierung erfordert die nahtlose Weiterverarbeitung und Integration ins DMS / in die E-Akte.
Avila Scanworkflow kennenlernenHäufig gestellte Fragen zum OPEX-Scanner
Antworten zu Varianten, Technik und Ausstattung.
Der OPEX FalconV+ RED verarbeitet Dokumente von 5 cm bis 254 cm Länge: vom Kassenbon bis zum überlangen Dokument. Auch klassische DIN Formate wie DIN A5 bis DIN A3 werden verarbeitet, ebenso wie dicke Umschläge, Postkarten und laminierte Dokumente. Die maximale Dicke beträgt 1,4 mm.
Ja, absolut. Das ist eine der großen Stärken des Scansystems. Von der kleinen Tankquittung, Visitenkarten, A4 und A3 Seiten, bis hin zu Dokumenten, die über 200 cm lang sind, können einzeln auf das Förderband aufgelegt werden.
Ein Auflegen im Stapel ist zwar grundsätzlich möglich, entspricht aber nicht der Denkweise des Scannens vom Umschlag oder aus der Akte heraus ohne Dokumentenvorbereitung. Solche und weitere Themen besprechen wir gerne live auf Basis Ihrer konkreten Anforderungen.
Das hängt davon ab, welche Prozesse Sie heute schon etabliert haben. Unser Ansatz besteht darin, die Scanvorbereitung vollständig oder so weit wie möglich zu vermeiden. Daher müssen Briefe oder Akten nicht zwangsläufig vorbereitet sein. Vielmehr kann unmittelbar 'aus dem Aktenordner' oder dem Briefumschlag heraus gescannt werden.
Lassen Sie uns gerne Ihre Akten in unserem Schauraum gemeinsam scannen, dann haben Sie eine gute Einschätzung darüber, wie der Prozess abläuft und wie groß die Arbeitserleichterung ist.
Wir bieten alle verfügbaren OPEX Scanner und OPEX Produkte als autorisierter Partner an. Welche Scansysteme zu Ihren Anforderungen passen, erläutern wir Ihnen gerne persönlich.
Ja. Die Scaneinheit ist in beiden Varianten identisch, der Brieföffner lässt sich sogar nach- oder abrüsten, wenn sich Anforderungen ändern. Auch hier gilt: Ihre Anforderungen bestimmen die Varianten. Hierbei beraten wir Sie gerne.
Ja, zwei Scanleisten erfassen beide Seiten gleichzeitig (Duplex), sieben Sensoren erkennen Doppelblatteinzüge.
Es werden bei den sieben Doppelblattsensoren ausschließlich moderne Ultraschallsensoren verbaut, die wahlweise einzeln deaktiviert werden können für besondere Anforderungen.
Der Arbeitsplatz ist grundsätzlich höhenverstellbar und rollstuhlgeeignet. Inwieweit er barrierefrei ist, hängt von den individuellen Einschränkungen ab. Hier empfiehlt sich am besten ein live-Test bei uns im Schauraum.
Ersatzteile, Arbeitszeit, An- und Abfahrt sind enthalten. Je nach Ausstattung des Scansystems wird die Scaneinheit sechsmal im Jahr und der integrierte Brieföffner zwölfmal im Jahr präventiv gewartet. Diese hohe Frequenz stellt sicher, dass Ad-hoc-Wartungseinsätze im Tagesgeschäft deutlich reduziert werden.
Ausgenommen sind Verbrauchsmaterialien wie Tintenpatronen für die Verwendung des sog. Audit-Trails, also dem wahlweisen Aufdrucken von Informationen wie Eingangsdatum, Scandatum, Stapelnummer und laufende Seitennummer. Die tägliche Reinigung des Systems gehört zur Pflege durch den Kunden.
Erleben Sie den OPEX-Scanner in Aktion!
Wir zeigen Ihnen die Vorteile für Ihre zentrale Scanstelle live im Schauraum.