Ersetzendes Scannen
nach TR-RESISCAN
Digitale Aktenführung rechtskonform umsetzen. Von der Siegelung über den Transfervermerk bis zur DMS-Integration.
Wo stehen Sie?
Welcher Konformitätsgrad passt zu Ihrer Behörde?
Wir sind flexibel.
Klicken Sie auf eine der vier Stufen. Empfehlung und Systemkonfiguration aktualisieren sich entsprechend.
„Wir orientieren uns soweit es geht an der TR-RESISCAN, lassen uns aber nicht formell zertifizieren.“
Sie folgen der TR-RESISCAN-Methodik mit Stichprobenprüfung, Signatur oder Siegelung, Transfervermerk und interner Verfahrensdokumentation. Auf eine externe Zertifizierung verzichten Sie.
System-Konfiguration
- Individuelle Anpassung der Module
- Stichprobenprüfung, Siegelung, Transfervermerk
Als Generalunternehmer für Scan-Lösungen passen wir Hard- und Software dem gewählten Konformitätsgrad an. Keine unnötigen Abnahmen.
Wo viele stolpern
Bei uns entfällt die Schutzbedarfsanalyse.
Vorsortierung nach Schutzbedarf normal, hoch oder sehr hoch ist in der Praxis nicht effizient umsetzbar. Der Zeitaufwand, die Fehleranfälligkeit und das fehlende fachliche Know-How in der Post- und Scanstelle sprechen gegen solch ein Vorgehen.
Alle Schutzbedarfsklassen laufen bei uns ohne Vorsortierung in dieselbe einheitliche Verarbeitung.Konform gesiegelt, direkt im DMS abgelegt.
Bereit für TR-RESISCAN?
Wir besprechen mit Ihnen Konformitätsgrad, Schutzbedarf und DMS-Anbindung. Dazu zeigen wir, wie der Einstieg in das ersetzende Scannen bei Ihnen konkret aussieht.